Group1 DOC1 Series 5
DOC1
für mehr Kundenakzeptanz, erhöhte Informations -qualität, verbesserte Kommunikation. DOC1, das einzigartige, dynamische und auf WYSIWYG basierendes Software-Paket zur Erstellung individualisierter Dokumente auf verschiedenen System-Plattformen.
Ein individuell gestaltetes Dokument erhöht nicht nur die Aufmerksamkeit, sondern spricht den Kunden persönlicher an. Durch die erhöhte Lesbarkeit wird eine wesentlich verbesserte Akzeptanz erreicht. Die Dokumente sind durch die kundenorientierte Dokumentengestaltung aussagekräftiger. Mit DOC1 erhalten Sie Desktop Publishing Design-Möglichkeiten in Verbindung mit Hochgeschwindigkeits-Verarbeitung und -Druck.
Dokumentenformatierer für höchste Ansprüche
DOC1 aus der Software-Schmiede von Pitney Bowes / Group1 gehört zu den Kernprodukten des Hauses Rasterpunkt. Ob Telefonrechnungen, Reiseunterlagen, Versicherungspolicen oder Depotauszüge – fast jeder Verbraucher bekommt Dokumente in die Hand, die mit DOC1 formatiert wurden. Eingesetzt wird die Software von Unternehmen mit großen Dokumenten -volumen und den höchsten Ansprüchen an Dynamik, Flexibilität, Personalisierung und Performance. Rasterpunkt vertreibt und betreut die Software seit über zehn Jahren und verfügt über fundiertes Produkt-Know-How und einen qualifizierten Mitarbeiter-Stab.
Moderne Benutzeroberfläche
Der Designer von DOC1 wurde vollständig modernisiert und allgemeinen Standards von Benutzeroberflächen angepasst. Das Seitenlayout, die Eingabe von Texten und Tabellen oder das Einfügen von Bildern entsprechen weitgehend dem Vorgehen in gängigen Textverarbeitungsprogrammen. Darüber hinaus lassen sich vollständig formatierte Vorlagen aus Textverarbeitungsprogrammen über die Zwischenablage („Copy and Paste“) oder über eine RTF-Schnittstelle unverändert in den DOC1-Designer übernehmen. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis beim Erstellen neuer Layouts.
Automatische Bereitstellung von Druck-Ressourcen
Im Gegensatz zu früheren Versionen muss sich der Benutzer keine Gedanken mehr über die Druck-Ressourcen (Schriften und Bilder) im Zielformat machen. Fast alle Schriften und Bildformate, die unter Windows zur Verfügung stehen, können verarbeitet werden. Beim Kompilieren der Design-Regeln werden die Ressourcen automatisch in das Zielformat (z.B. AFP, PCL oder Metacode) umgewandelt und im Hintergrund bereitgestellt. Auf Wunsch können Druck-Ressourcen manuell über Mapping-Tabellen ausgetauscht werden.
Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit
Über eine KEY-Technologie lassen sich Objekte, Bilder und Logikmodule beliebig umschalten. Ebenso können Fontstyles definiert und an zentraler Stelle für ganze Dokumente ausgetauscht werden. Damit ist eine bestmögliche Mandantenfähigkeit gewährleistet. Von jedem Text-Absatz lassen sich mehrsprachige Schatten-Kopien erstellen und über ein Sprachkennzeichen steuern. Mit der Sprachumschaltung werden automatisch Zahlen- und Datumsformate, Währungskennzeichen und System-Texte angepasst.
Benutzerzugänge und Revisionskontrolle
Der DOC1 Designer ist für eine Client/Server-Architektur ausgelegt. Alle Elemente werden in einem zentralen Repository abgelegt. So können alle Benutzer auf gemeinsam genutzte Objekte zugreifen. Bei der Einrichtung von Benutzerzugängen lassen sich detaillierte Zugriffsrechte vergeben und nach Organisationseinheiten abgrenzen. Mit den Funktionen „Show History“ und „Rollback“ können ältere Versionen von Elementen angezeigt und wiederhergestellt werden.
Plattformen und Ausgabeformate
Der DOC1 Designer ist eine Windowsanwendung.
Das Produktionsmodul „doc1gen“ wird für die Plattformen Windows, AIX, HP-UX, Sun Solaris, Linux, OS390 und AS400 angeboten. Zu den verfügbaren Ausgabeformaten gehören PCL, AFPDS, PostScript, VPS, IJPDS, PDF, HTML und Zeilendaten. Mit einem einzigen doc1gen-Lauf können mehrere Formate gleichzeitig ausgegeben werden (z.B. AFPDS und PDF).
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